CAS teamWorks kurulum ve yapılandırma işlemi kısa bir süre içinde gerçekleştirilebilmektedir. Kolay yönetim ve bakım işlemleri sayesinde, şirketinizde CAS teamWorks portal çözümünü hızla devreye alabilirsiniz.

Çalışanlarınız, bayileriniz, iş ortaklarınız CAS teamWorks özelliklerine internet tarayıcıları üzerinden kolaylıkla erişerek daima güncel ve doğru bilgiye sahip olurlar.

Bilgi yönetimi

Kişisel başlangıç sayfası

	Bir bakışta güncel ve önemli bilgiler
	Kişisel olarak uyarlanabilme (şirket haberleri, yazı tahtaları, bugünkü randevularım, bugünkü görevlerim, doğumgünleri, tatiller, haberler, hava durumu, kişisel favoriler...
	Seçilen kayıtların "toplu görünüm"ü ile özet rapor ve değerlendirmeler
	"İlişkilendirilmiş veri kayıtları" ile seçtiğiniz veri tiplerinin bağlı olduğu kayıtları inceleme

Yazı tahtaları/Haber grupları

	Firma genelinde, departman bazında, ekip bazında veya proje bazında bilgi, fikir ve yayınlara hızlı erişim
	Verilen haklara göre mesajların yayınlanması

Belge yönetimi

	Arama ve filtreleme olanakları ile yapılandırılmış belge arşivleri (Microsoft Word, Excel ve PowerPoint, Internet sayfaları, ...) ve ortak klasörler …
	Belge hayat döngüsü, yayınlanma, dağıtım, revizyon işlemleri
	Belge değerlendirme bileşeni ile kullanıcılar tarafından belge yorumları, 1-5 yıldız arası değerlendirmeler.
	Belge arşivinde tam metin araması

Genel proje görünümleri

Projelere atanmış personel, randevu, dokümanlar, görevler, adresler ve aynı proje içinde yer alan alt-projeler

Bayi/Müşteri portalı

Yetkilendirmeye bağlı olarak firmaya ait Intranetin belli bölümlerinin bayi veya müşterilere açılması

Resim galerisi

Resimlerin hızlı bir şekilde ve kolaylıkla yayınlanması (ürün sunumları, fuar fotoğrafları, seminerler vs. gibi)

Site haritası

Intranet site içeriğine hızlı bakış

E-posta istemcisi

	IMAP ve POP3 erişimlerini destekleyen entegre e-posta istemcisi
	Birden çok e-posta hesap yönetimi
	CAS teamWorks veritabanında bulunan adreslere doğrudan erişim
	Dosya ekleri gönderme
	Yönetim Konsolu üzerinden e-posta hesaplarının merkezi yönetimi SSL-korumalı e-postaların iletimi

Personel bilgileri

Personel arama

Intranet üzerinde yer alan sayfalardan, personel bilgilerine doğrudan erişim, departman bilgileri vs.

Görev tanımları/Sorumluluklar

Sorumlu personel arama veya yeteneklere/görev tanımlarına göre arama imkanları

Telefon ve personel listesi

Personel sayfasına erişim ve doğrudan iletişim imkanları (posta veya kısa mesaj ile)

Doğumgünü listesi

Personel/iş arkadaşlarının doğumgünleri, yaklaşan doğumgümleri için uyarılar

Organizasyon şeması

Şirket hiyerarşisi/departmanlarının otomatik sunumu, doğrudan iletişim olanakları

İş akışı ve iş süreçleri yönetimi

Kontrol listeleri

	İş akışlarını, prosedürleri otomatikleştirerek elektronik ortamda takibini sağlama olanağı
	Firmanıza özel kontrol listeleri, iş akış şablonları oluşturabilme, sürecin aşamasına bağlı olarak bu şablonlara özel görevler atayabilme

Online formlar

Entegre form tasarım programı ile firmaya özel formların yaratılması

Belge hayat döngüsü

Belgelerin oluşturulması, yayınlanması, dağıtımı gibi iş akışları yaratma ve izleme

İzin/Tatil yönetimi

	Onay ve kontrol mekanizmaları ile tüm izin ve tatillerin yönetimi
	Geçmişteki, onaylanan, reddedilen ve planlanan izin ve tatillerin izlenmesi. Kalan tatil/izinlerin görüntülenmesi.
	Genel ekip tatillerinin listesi
	Yöneticiler için departmanlarındaki personelin kalan izinlerinin görünümü
	Çalışanlar hızlı bir şekilde geçmiş yıllardaki izin/tatil planlarına ulaşabilir

Devamsızlık yönetimi

	Personel devam durumlarının izlenmesi
	Kolay değerlendirme ve raporlama araçları
	Devamsızlık durumunda çakışma kontrolü (Randevu oluştururken katılımcıların izinli olup olmadığının kontrolü)

Randevu ve görevler

Görev yönetimi

	Bir bakışta tüm görevlerin görünümü
	Kişisel görevlerin yönetimi, görevlerin atanması, personele atanan görevlerin görev tamamlanma durumlarına göre izlenmesi, filtreleme ve arama olanakları, ekip görevleri, tekrarlanan görevler, görevlerin önceliklendirilmesi ve sınıflandırılması, ...
	Görev termin tarihlerini izleme ve termini aşan görevler için uyarılar

Randevu yönetimi

	Günlük, haftalık ve aylık takvim görünümleri (kişisel takvimler, ekip/departman takvimleri)
	Şirket ve departman tarihleri. Diğer personel, grup, departman ve kaynakların (toplantı odaları veya şirket araçları gibi) takvimlerine erişim
	Diğer toplantılarla çakışma durumunda uyarılar
	Tekrarlanan toplantıların, gizli toplantıların yönetilmesi (bloke toplantılar: toplantı açıklamaları sadece izin verilen personele gösterilebilir)

Uyarı ve eylem hizmeti

	Firma genelinde kural tanımları: Belirtilen olay gerçekleştiğinde, otomatik olarak ilgili eylemin gerçekleştirilmesi işlemi. Bu sayede birçok prosedür ve rutin işlem otomatikleştirilir.
	Bir veri kaydının oluşturulması veya mevcut veride yapılan değişikliklerde belirtilen kurala göre uyarıların gönderilmesi.
	Gerçekleşecek eylemler serbestçe tanımlanabilir.
	Kullanıcılar, sistem yöneticisi tarafından oluşturulan kurallara kaydolabilir.
	"Saha değerine ulaşıldı" kontrolü ( müşteri cirosu > 10.000 YTL gibi)
	Belirlenen veri kaydındaki sahanın tetiklemesi sonucu otomatik e-posta gönderme (E-posta ile otomatik doğumgünü kutlaması gibi).
	Zorunlu uyarıların tanımlanması.
	Yeni kayıtların otomatik yaratılması (Bir görevin termin tarihinin geçmesi durumunda, aynı açıklamayla yeni bir görevin oluşturulması gibi)

Yönetim ve uyarlama

	CAS teamWorks kullanıcı hesapları ile Microsoft Active Directory Hizmetlerinin senkronizasyonu. Bu bağlantı ile kullanıcı hesapları kolaylıkla oluşturulup, atamalar yapılabilir.
	Çoklu seçim imkanı sağlayan sahaların kolaylıkla yaratılması
	Dış veri kaynakları ile bağlantı (Access, Microsoft SQL Server, Oracle, Excel gibi). Diğer uygulamalardaki veritabanı tabloları CAS teamWorks ile entegre edilebilir. CAS teamWorks standart bileşenleri - liste ve formlar - portal içerisinde entegre bilgileri okumaya olanak sağlar.
	Yönetim Konsolu ile yüksek uyarlanabilirlik: çok seviyeli dizinler yoluyla basit yapıların oluşturulması, veritabanını genişletme imkanı (Ek tablolar "Veritabanı tasarımcısı" ek modülü ile kullanılabilmektedir.)
	Firmanıza özel uygulamaların entegrasyonu için bileşen modülü
	Mevcut veri yapıları ile dışardan bileşenlerin portala dahil edilmesi
	Firma şablonlarına göre uyarlanabilme
	Microsoft Outlook/Exchange takvim entegrasyonu
	Bireysel HTML sayfalarının düzenlenmesi ve entegrasyonu
	Yönetim Konsolu'nda aktivasyon ve parola yönergeleri
	Uygulama sunucusuna kayıtlı istemcilerin Yönetim Konsolu'nda kullanıcı yönetimi bölümünde gösterilmesi, istendiğinde sistem yöneticisinin kullanıcıların kaydını silebilmesi.

Çok katmanlı yönetim hakları

Farklı sistem yöneticisi profilleri oluşturabilme (Sistem yöneticisi-1 kullanıcı yönetimi ve portal yönetimi bölümlerine erişebilirken, sistem yöneticisi-2 sadece kullanıcı yönetimi bölümüne erişebilir gibi)

Kolay kurulum

	İnternet üzerinden güncelleme işlemleri.
	İnternet üzerinden otomatik hotfix ve servis paketlerini indirme ve kurulum işlemleri.

Kullanıcı Yönetimi/Yetkilendirme

	Yönetim Konsolu üzerinden hızlı ve etkin kullanıcı/kaynak yönetimi
	Rol tanımları: Belirlenen hakları içeren kullanıcı rolleri tanımlama
	Veri tipi, kullanıcı, saha bazında çok seviyeli, farklı yetkiler (oku, yaz, sil gibi) ile yetkilendirme.
	Portalda yer alan dizinler için yetki tanımları.
	Listeler için genişletilmiş filtreleme: Filtrelerde saha karşılaştırmalarının kullanılması (Termin tarihi bitiş tarihinden büyük olan tüm görevleri göster gibi)
	Personel ve kaynaklar için grup yetkilendirmeleri
	Birden çok veritabanının tek bir sunucu üzerinde yönetilmesi/işletilmesi
	Portal yönetimi bölümünde sayfa bazında yetkilendirme imkanı (Şirket haberleri sayfasını stajyerler dışında tüm personel görebilir gibi)

Grup bazlı yönetim

	Hiyerarşik grup tanımlamaları sayesinde, kullanıcıları etkin bir biçimde organize edilebilir. Erişim hakları ve diğer yetkiler grup seviyesinde tanımlanıp, grup üyelerine atanabilir.
	Bunun dışında, gruplar arasındaki harici erişim hakları da tanımlanabilir. Örneğin, belirlenen bir kaynak havuzu sadece bir personel grubuna tahsis edilebilir. (5 şirket aracının Pazarlama departman çalışanlarına, 3 aracın ise Servis Departman çalışanlarına tahsis edilmesi gibi)

Uluslararası

Adres kayıt ekranlarında IBAN uluslararası hesap numarası, BIC (SWIFT) uluslararası banka kodu gibi banka detaylarının kaydı.

Akıllı çalışma ortamı

	Listelerde birden çok kaydın işaretlenerek silinebilmesi
	Personel aramasının yapılandırılması
	CAS genesisWorld ile kullanım halinde, birden çok e-postanın arşivlenmesi
	“Link görünümü” bileşeni ile ilişkilendirilmiş verilerin görüntülenmesi
	Hazır portal şablonları ile menü görünümlerini değiştirme, özelleştirme imkanı

Portal Çözümümüz: CAS teamWorks