ABAS Türkiye | Kama Pres, abas ERP ile gelirlerinde %24 artış sağladı

Konu hakkında Kama Pres Genel Müdürü Oşin Polat ile kısa bir söyleşi yaptık.

S: Yeni bir ERP yazılımı almaya neden karar verdiniz?

C: Daha önceden ERP sistemimiz yoktu. Eski sistemimizde imalat ve satış bir arada çalışamıyordu. İmalatta koordinasyon eksikliğimiz vardı, depolar arası görüntüyü tam olarak elde edemiyorduk. Bu yüzden ERP yazılımlarının bu tip imalatlara uygun olduğunu düşünerek yazılım arayışına girdik. Araştırmalar neticesinde ABAS ERP yazılımında karar kıldık.

S: Abas ERP yazılımını seçmenizdeki nedenler nelerdi?

C: ABAS ERP yazılımını tavsiye üzerine keşfettikten sonra ABAS Software Partner Türkiye firması ile tanıştık. Programı bize tam olarak anlattılar ve bizlerle gerçek anlamda ilgilenebileceklerini anladık. ERP yazılımlarını firmanızda oturtmak istiyorsanız sizinle gerçekten ilgilenilmesi gerekiyor. ABAS Software Partner Türkiye firması bize bu konuda güvence vermiştir.

S: Yeni yazılım alımı karar sürecinizi açıklar mısınız ve sonunda ABAS ERP yazılımını seçme nedenlerinizi alabilir miyiz?

C: ABAS firması arayışımız olduğu dönemde Türkiye’de ciddi manada yaygın olmasa bile alakalarını bizlerle odaklaştırmış oluşlarından dolayı kendilerini seçtik diyebiliriz. Başka yazılım firmaları da elbet vardı ama gerekli ilgiyi bizlere veremeyeceklerinin farkına vardık. Bizde hazır değildik ama birlikte hareket etmeye ihtiyacımız vardı. İşi ABAS Software Partner Türkiye ile birlikte sıkı tuttuk, bu projeye inandık. Ayrıca, karar aşamasında etkin olan diğer bir faktörde abas ERP yazılımının esnekliği, firmamıza özgü ihtiyaçlara göre kolayca uyarlanabilme özelliğiydi.

S: Firmada bölümler arası bilgi akışı hızlandı mı? İlerlemeler nelerdir?

C: İmalat bölümümüzdeki bütün depoların transferi ve satıştan alınan siparişlerin imalatta tam olarak bölünebilmesi ve anında yapılabilmesi açısından büyük avantaj sağlamıştır. Sevkiyata kadar büyük aşama kaydettik. İmalatın sorunları halledildi. Ürünlerin nerede olduğu, ürün ağacımızın görünümü, yeni ürün imal ettiğimizde bu ürünün anında müdahaleyle ürün ağacının gerçekleştirilmesi, stok tespiti ve maliyet çıkarılması oturdu.

Kama Pres

S: ABAS ERP yazılımının implementasyonunu nasıl organize ettiniz?

C: ABAS ile bu projeye başladığımızda firmamıza 2 yeni Endüstri Mühendisi gelmişti. Bu arkadaşlar ilk önce bizim bünyemizi tanıdılar. O sıralarda bilgisayar donanım altyapımızı güncellemiştik. Kurduğumuz birimi ABAS ile kontrol altına aldık. Haftalık programlarımızı yapıp, kime ulaşıp ulaşamadığımızı tespit ettik.

S: Canlı kullanıma geçiş kolay mıydı?

C: Bu tarz yazılımlara adapte olmak ayrıntılı bir süreçtir çünkü eski alışkanlıklarınızı bir yana koyuyorsunuz. Sisteminiz komple değişiyor ve ben en az 1 sene lazım diyorum.

S: ABAS ERP yazılımında size özel hangi uyarlamalar yapıldı?

C: O kadar çok şey değişti ki, ABAS Software AG firması şu an Abas ERP yazılımının kullandığımız son halini görse şaşıracaktır. Özellikle satış ve imalat bölümü konusunda sayılamayacak kadar firmamıza özgü uyarlamalar oldu.

S: Firmanız departmanlarında gerçekleşen ABAS ERP ile gelen iyileştirmeleri lütfen açıklar mısınız? Kama Pres ürünleri

C: En başta ürün ağaçlarımız baştan aşağıya yeniden tanımlandı. Toplam 18.000 ürünün ürün ağacı bu proje sayesinde tamamlanmış oldu. Yeni çıkan ürünlerin muhakkak ürün ağaçlarının eksiksiz tanımlanması zorunluluğu doğdu. Aksi takdirde satışı yapılamıyordu. Bu da bizim için ürünlerimizi daima güncel tutma zorunluluğuna itti ki en büyük iyileşme burada oldu.

Daha önce, stok takibi çok zor oluyordu. Müşteri ürün siparişi verdiğinde telefonda bu ürünün montajdan ne zaman çıkacağı konusunda bilgi veremiyorduk. Müşteri siparişini zaman zaman 15 gün gecikmeli alabiliyordu. Şu anda ise müşteri sipariş verdikten en geç 2 gün sonra eline ulaşabiliyor.

Preshane

Abas ERP ile birlikte firmamızın elde ettiği en büyük gelişmelerden biri de bence firmamızın karlılığını anlık olarak izleyebilme yeteneğimizin artması ve ürün fiyatlarının artışının ne zaman yapılması gerektiğine karar vermede bize sağlıklı bilgiler sunması olmuştur.

S: ABAS Software Partner Türkiye danışman kadrosuyla çalışmalarınız nasıldı?

C: Gayet iyiydi. Firmamıza atadıkları danışman kadro ile bizim oluşturduğumuz anahtar kullanıcılar bir arada ekip olarak çalıştık. Kendilerine her telefon açtığımda karşımda bir muhatap bulmuşumdur. Sadece yazılımın değil ABAS Software Partner Türkiye çalışanlarının da bu projenin oturtulmasında büyük rolü olmuştur.

S: Kuruluşundan bugüne kadar firmanız hakkında bilgi alabilir miyiz?

C: 1956 yılında otomotiv yan sanayine yedek parça imalatı yapan bir firma olarak kurulduk. 1970’e kadar bu işi yaptık. 1970’lerin başında teker imalatına geçildi. Sadece bir sektöre bağlı kalmayı tercih etmedik, kendi sektörünün kendi patronu mantığını benimsedik. Türkiye’de dalında lider firma biziz. Her anlamda bunu ispatlayabiliriz. Yurt dışında birçok fuarlara katılırız. İhracatımız Rusya ve İngiltere’de ayrıca Balkan ülkelerinde iyi konumda.

S: Ürettiğiniz mamuller nelerdir?

C: Teker üretmekteyiz. Teker imalatı sonradan ülkemizde gelişme göstermiştir.

Kama Pres - Üretim

S: Üretiminiz veya ürününüz hakkında özellikler nelerdir?

C: Her yerde tekerleri görebilirsiniz, taşıma işinde işe yarar. Kullanıldığı alan çok geniştir: kozmetik sektöründen tavukçuluğa kadar.

S: Türkiye’de veya yurt dışında şube/bayileriniz var mı?

C: Rusya, İngiltere, Almanya, Fransa, Yunanistan, Hırvatistan, İsrail, Mısır, Bulgaristan, İtalya, İspanya, Kanada, Ürdün gibi ülkelerde satış noktalarımız var.

S: Sizin hakkınızda bilgiler alabilir miyiz?

C: Aile mesleği olduğu için bu işe başladım, güzel bir fırsatım olmuştu doğrusu. Ancak kendimi ispat edemesem şuan bu işi yapamazdım. Okuyorken yaz tatillerinde imalat olsun, montaj olsun 1-2 ayımı burada geçirirdim. Mühendis kökenli değilim, İstanbul Üniversitesi İktisat Bölümü mezunuyum. İngiltere’de iş idaresi konusunda yüksek lisansım var. Yurtiçi ve yurt dışı satışı, imalat derken bir yerden işi devraldık. Büyük heyecanla bu işe girmedim, hizmet sektörü hep ilgimi çekmiştir. Turizm mesela… İleride bu tarz işler içinde de yönetici olarak bulunabilirim.