Bugünlerde pek çok ERP analisti mevcut ortamın yeni bir ERP sistemine geçilmesi ve implemante edilmesi için uygun bir zaman olup olmadığı konusunda tartışma içerisindeler. Aslında çeşitli raporlarda BT harcamalarının 2009 yılı içerisinde aynı seviyede kaldığı veya az da olsa bir düşüş olduğu yönünde.
Fakat pek çok firma, mevcut ekonomik durumun, kurumsal sistemlerini değiştirmek için ideal bir fırsat olduğunu düşünüyor. Aslına bakılırsa Panorama Research firmasının yaptığı araştırmaya göre organizasyonların önemli bir bölümü (%53), 2009 yılı içerisinde ERP sistemlerini değiştirmeyi ya da geliştirmeyi planlıyorlar.
Mevcut ekonomik durumda ERP sistemlerinin implemante
edilmesinin en önemli 10 faydası ve sonuçları ise şu
şekilde:
1. Toplam edinme maliyetinin düşmesi: ERP
yazılımı sağlayıcıları tekliflerini normalden daha
rekabet edici düzeylerde belirliyorlar. Bu, yatırım
yapacak olan firmalara, istikrarlı bir ekonomik ortama
oranla, yazılımın çok daha düşük fiyatlara elde edilmesi
için bulunmaz bir fırsat sunuyor.
2. Gelirlerin artması: Pek çok firma ekonomik
kriz sırasında sabit kalan ya da azalan satışlar ile
karşı karşıya kaldılar. CRM ve satış gücü otomasyonu
gibi ERP fonksiyonları sayesinde firmalar daha etkin
satış yaparak ekonomik rüzgarlara daha rahat göğüs
gerebilirler.
3. Üretkenliğin artması: Ekonomik kriz
dolayısıyla pek çok firma işçilerini işten çıkartıyor ya
da ücretsiz izine gönderiyor. ERP ise firmalara daha çok
işi daha az kişi ile yapma şansı sunuyor ve böylece
işçilik maliyetlerinin hem mevcut ekonomik ortamda hem
de sağlam ekonomik şartlarda düşmesini sağlıyor.
4. İş süreçleri verimliliğinin artması: ERP
sistemi firmalara manüel iş süreçlerinin otomasyona
geçirilmesi ve değer katmayan işlemlerin iş
süreçlerinden elenmesi için mükemmel bir fırsat sunar.
Ayrıca, ERP sistemleri firmalara müşterilerin
ihtiyaçlarına göre stoklarını daha etkin düzenleme şansı
sunar ve bu sayede stok maliyetlerinin düşmesini de
sağlar.
5. Pek çok ERP alım opsiyonu arasından seçim yapabilme: Geleneksel olarak ERP satın almak isteyen firmalar biraz daha maliyetli olan lokasyonda bulundurulan server sistemini seçmek zorundaydı. Ancak günümüzde ERP yazılımları “bir servis olarak yazılım” (SaaS) ve açık kaynak kodu gibi farklı opsiyonları da müşterilerine sunuyorlar. Bu alternatifler genellikle firmalara daha düşük bir proje başlangıç maliyeti imkanı sunar ki ERP yazılım seçimi sürecinde üzerinde durulması gereken bir konudur.
6. Büyüme ve ekonomik
kalkınma için yol gösterme: Akıllı firmalar ERP
sistemlerini bu dönemde implemante ederek, ekonomi
tekrar düze çıktığında firmalarını iş büyüklüğü ve
ölçülebilirlik ile daha iyi bir şekilde konumlandırmayı
planlıyorlar.
7. Mevcut kaynakların kullanımı: ERP sistemlerini
implemante etmek için hiçbir zaman dilimi uygun olmasa
da, ekonomik kriz bu işlem için iyi bir fırsat olarak
düşünülebilir. ERP sisteminin implemante edilmesi için
daha çok iç ve dış kaynak, özellikle ekonominin
canlandığı zamanlara oranla, uygun olarak bulunacaktır.
8. Birleşmeler ve satın almalar için hazırlık:
Ekonomik yavaşlama döneminde ortaya çıkan şirket
birleşmeleri açısından pek çok firma ERP yazılımları
sayesinde iş süreçlerini standardize ederek karlı şirket
satın almalarına ya da birleşmelere hazırlanabilirler.
9. Yönetimin faydalara odaklanmasını sağlamak:
Maalesef, ekonomik şartların iyi olduğu durumlarda
ölçülebilir sonuçların görüntülenmesinde ERP
sistemlerine gerek görülmemektedir. Ancak mevcut
ekonomik ortamda ERP sistemlerine bu sonuçların
görüntülenmesi noktasında her zamankinden daha fazla
ihtiyaç vardır. Tabii ki bunların hem iyi hem de kötü
dönemlerde yapılması gerektiği bizim asıl düşüncemiz.
10. ERP yatırımlarında rasyonalizasyonun arttırılması:
Pek çok CIO’nun 2009 yılı içerisinde karşılaşacağı
incelemelerden birisi ERP harcamalarının rasyonel olması
ve ispat edilmesi. Gereksiz ERP fonksiyonlarına harcama
yapmak yerine CIO’lar işin olmazsa olmazları ve olursa
iyi olurlarına konsantre olmak durumundalar. Ayrıca ERP
proje ekibinin maliyetlerin aşırı artmasına ya da
implementasyonun başarısız olma ihtimaline karşı iyi
yönetilmesi de gerekmektedir.
Her
ne kadar ERP projelerini ekonomi rayına girene kadar
ertelemek kolay yol gibi görünse de, mevcut zamanı iş
süreçleri ve sistemleri geliştirmek için kullanmak daha
da kolay bir yol.
